תוכן עניינים:
כשיש לנו הרבה דברים לעשות, לרוב קל לנו לשכוח משהו או פשוט שעולה לנו קצת יותר מהנדרש לארגן את עצמנו. למרבה המזל, הסמארטפון שלנו יכול להיות מאוד שימושי עבור זה. לגוגל יש אפליקציה אידיאלית עבור הארגון שלנו של מה שעלינו לעשות, הן במקצועיות והן בנחת: יומן גוגל. לכן, בפוסט הזה אנחנו הולכים ללמד אותך איך להשתמש ביומן גוגל כסדר יום ומזכיר מהנייד, וזה די פשוט.
האפליקציה Google Calendar מותקנת מראש כסטנדרט ברוב טלפונים אנדרואיד. אבל אם זה לא המקרה שלך, תמיד יש לך אפשרות להוריד אותו מחנות Google Play. בהתחלה, כשאנחנו פותחים אותו, מה שאנחנו מוצאים הוא לוח שנה פשוט. אבל הפונקציות שלו מתרבות כשאנחנו לומדים להוסיף משימות ותזכורות שהופכות אותו לסדר היום האידיאלי.
כדי ליצור אירוע או משימה, פשוט העבר את העכבר מעל היום המדובר ולחץ על כפתור ה-+. שם תראה כיצד מופיעות ארבע אפשרויות: אירוע, משימה, יעד או תזכורת תלוי אם מה שאתה צריך זה רשימה פשוטה של משימות או הודעה על הרגע כאשר יהיה לך אירוע, אפשרות אחת או אחרת תהיה שימושית יותר. כשתתרגל להשתמש בו, זה יהפוך לחיוני.
איך יומן Google עובד
מה שאתה צריך ללמוד עכשיו הוא איך יומן Google עובד ולשם כך נסביר את ההבדל בין ארבע האפשרויות אנחנו יכולים להשתמש ביישום זה. אירועים הם כנראה האפשרות הנפוצה ביותר. אתה יכול לתזמן את היום והשעה של משהו שאתה רוצה לעשות, ואפילו לתזמן אותו לחזור מדי פעם. אתה יכול גם להוסיף את המידע שתצטרך עבור האירוע, כולל קבצים מצורפים. ואתה יכול לתזמן אותו כדי להזכיר לך את האירוע בזמן המתאים לך ביותר.
משימות, מצידן, הן רשימה פשוטה של דברים שעליכם לעשות. הרעיון הוא שיש לך רשימה עם כולם כדי שתוכל למחוק אותם כשאתה עושה אותם. אבל יש לך גם אפשרות להוסיף פרטים נוספים או לבקש מלוח השנה לשלוח לך תזכורת.
A reminder היא פשוט אפשרות לבקש מיומן Google להזכיר לך משהו בזמן מסוים.ומטרות הן משהו יותר מופשט, כמו פעילות גופנית, מדיטציה או זמן לעצמך, שתוכל לתכנת לתוך הכלי כדי לעזור לך לדבוק בהן.
התארגנות עם יומן Google
עכשיו כשאתם יודעים את האפשרויות השונות שעומדות בפניכם, השאלה היא איך להתארגן עם יומן Google כך שהוא יהפוך לסדר היום שלכם והמזכירה שלך.
באופן אידיאלי, כאשר מתעוררת משימה או מחויבות (שיכולה להיות כל דבר ממשהו מקצועי ועד תור לרופא) אתה מוסיף אותה ללוח השנה כמשימה או כאירועלגבי דברים שאתה חושב שאתה עלול לשכוח, מומלץ להוסיף תזכורת. בדרך זו, יומן Google ישלח לך התראות כדי שלא תפספס שום דבר.
כל יום, פתח את אפליקציית היומן שלך בנייד או במחשב שממנו אתה עובד.שם תוכל לראות כל המשימות והאירועים שיש לך לאותו היום כך תוכל למחוק את הדברים השונים שסיימת, לתזמן מחדש ליום אחר את אלה שאתה עושה אל תיתן זמן ובקיצור, יש לך את כל מה שאתה צריך לעשות במהלך היום באותה אפליקציה כדי שלא תשכח כלום.
כדי להפוך אותו ליותר חזותי, אתה יכול ליצור קטגוריות עבור סוגים שונים של אירועים ומשימות ולהוסיף צבעים שונים, כדי שתוכל להבדיל טוב יותר מה שאתה רואה באפליקציה.
טריקים אחרים עבור יומן Google
- GMAIL, GOOGLE CALENDER, DOCS וכל מה ש-GOOGLE לא פעיל
- כיצד ליצור ולהציג משימות בלוח השנה של גוגל
- כיצד לציין ימי הולדת ולקבל הודעות בלוח השנה של גוגל
