5 טריקים לשליטה בשיחות וידאו ב-Microsoft Teams

לטוב ולרע, עבודה מרחוק וחינוך מרחוק התפשטו בכל המרקם העסקי והחינוכי של ארצנו. במטרה למזער את הניידות, משתמשים ביותר ויותר יישומים לשיחות וידאו וניהול צוות Microsoft מקבלת חלק טוב מהמצב הזה ולא נותנת למשתמשים לנצח עבור אפליקציית Microsoft Teams שלך. הודות לו, משתמשים שונים יכולים לתקשר באמצעות הודעות טקסט, שיחות קוליות דרך האינטרנט ופנים אל פנים, כפי שהחברה הצפון אמריקאית מתעקשת להתקשר אליה.אילו היבטים של Teams תוכל לשנות כדי לשפר את החוויה? הנה כמה טריקים.

עשה כמיטב יכולתך בתמונת פרופיל

למרות שזה אולי נראה כמו נקודה שטחית, הצגת תמונת פרופיל הגונה היא חשובה מאוד, במיוחד כשמדובר בעבודה ובעסקים. חשוב לזכור שכאשר אתה משבית את המצלמה, Teams משתמש בתמונה שלך כדמותעל מנת שמשתמשים אחרים יזהו אותך במהירות ובקלות. כדי לשפר את התמונה האישית שלך, בצע את הצעדים הבאים:

1. פתח את התפריט הראשי על ידי לחיצה על שלושת הקווים האופקיים שתראה בפינה השמאלית העליונה.
2. לחץ על השם שלך.
3. הקש על ערוך תמונה.

עכשיו אתה רק צריך לבחור את התמונה הטובה ביותר שלך מהגלריה והיא תהיה גלויה לכל המשתמשים.

הפעל את מצב PiP (תמונה בתמונה) כדי להתייעץ עם יישומים אחרים

בזמן שאתה בשיחת וידאו, Microsoft Teams מאפשר לך להפעיל את מצב PiP. בדרך זו, תוכל להמשיך לראות את שותף השיחה שלך בזמן שאתה מקיים אינטראקציה עם יישומים אחרים מצב זה הוא אוטומטי ואינו דורש שום תצורה ספציפית. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור החזרה או על כפתור הבית ותראה אוטומטית תיבת שכבת על מופיעה על המסך. הודות לו, אתה יכול לשלוח הודעות לאנשי קשר אחרים, לבדוק את הדואר שלך או לגלוש באינטרנט. הכל, מבלי להזניח את שיחת הווידאו.

השתמש במצלמה האחורית כדי להראות מה שאתה רוצה

למרות שהדבר ההגיוני ביותר לעשות במהלך שיחת וידאו הוא להשתמש במצלמה הקדמית, Teams מסוגל גם ללכוד וידאו עם החלק האחוריזה יכול להיות שימושי אם ברצונך להציג את התוכן של לוח לבן או את המידע שיש לך פתוח על המסך של מכשיר אחר. לא משנה מה הצורך שלך, הטריק הקטן הזה קל מאוד להפעלה. אתר את התיבה שבה מוצגת התמונה שלך ולחץ על הסמל שתראה בפינה השמאלית העליונה שלה. לחצן זה אחראי למעבר בין המצלמות השונות של המסוף שלך.

אל תנסה להסביר את זה, שתף מסך

בזכות סוג זה של כלי תקשורת מרחוק, אין צורך יותר להפוך את עצמך למובן על ידי הסבר מה קורה על המסך שלך. זה פשוט כמו שתף את התוכן שלך ואפשר למשתמשים אחרים לראות אותו במו עיניהםכדי להתחיל בשיתוף מסך, בצע את הפעולות הבאות:

1. במהלך שיחת וידאו, הקש על שלוש הנקודות כדי לחשוף אפשרויות נוספות.
2. הקש על האפשרות שיתוף.
3. לבסוף, השתמש בפקודה Share Screen כדי לשדר את תוכן המכשיר לבני השיח שלך.

שיחה ממתינה אינה נחלת העבר

המודרניזציה של כלי התקשורת אינה מרמזת בהכרח על איבוד פונקציות בסיסיות שהיו לנו במשך שנים רבות. אחת מהן היא היכולת להשהות שיחה, הידועה בכינויה שיחה ממתינה ל- Teams יש את התכונה הזו ואתה רק צריך לעשות את זה:

1. לחץ על שלושת האליפסים כדי לראות אפשרויות נוספות.
2. הקש על הלחצן העבר את השיחה בהמתנה.

הפעל פונקציה זו הקפא תקשורת ומשתמשים אחרים לא יכולים לראות או לשמוע אותך. לכן, זכור תכונה זו אם עליך לעזוב באופן זמני שיחה.