איך לארגן אירועים עם מספר אנשים ביומן Google

יומן Google מספק שירות מצוין בכל הנוגע לארגון כל לוח הזמנים שלנו, מקצועי או אישי, עם חדרים והתראות לכל סוגי הפגישות או האירועים. כשזה מגיע לסנכרון הוא גם תואם בצורה מושלמת וכלוח שנה הוא גובל בשלמות. כמובן, יש אנשים שעדיין לא ברור להם איך לארגן את הפגישות שלהם כשזה מגיע לעשות זאת עם מספר אנשי קשר בו זמנית. וזה שאמנם לא קשה מדי, אבל זו לא אחת האפשרויות הקלות ביותר להגדרה באפליקציה הנפלאה הזו.אנו בודקים כיצד ועוד כמה טיפים.

אנו יכולים לארגן אירועים עם קבוצת אנשים, בין אם הם חברים או אנשי קשר מרשת חברתית, שיתוף לוח שנה או הזמנה לאירוע או רשימה של חברי קבוצה.

שתף יומן Google עם הקבוצה שלך

זה גם מאפשר לנו לשתף לוח שנה עם הקבוצה שלנו או ליצור לוח שנה שכמה אנשים יכולים לערוך. לפיכך, כל אחד מחברי הקבוצה יכול לשנות אותו כאשר תוכניות או אירועים משתנים. זה יכול להיות שימושי אם אנחנו רוצים שפגישות או אירועים יופיעו בלוח שנה שכל הקבוצה משתתפת בו.

כיצד לשתף יומן ביומן Google

אנו מזמינים קבוצת Google לאירוע עם יומן Google. אנו יכולים להוסיף קבוצה שלמה לאירוע באמצעות יומן Google.

באמצעות יומן Google, אנו יוצרים תחילה אירוע כזה: בעת עריכת אפשרויות האירוע, בתיבה "הוסף אורחים", אנו מקלידים את שם האירוע או הפגישה שאליו אנו רוצים להזמין את קְבוּצָה.לאחר הוספת כל המשתתפים, כדי לראות את רשימת החברים, משמאל לשם הקבוצה, לחץ על החץ למטה. לחץ על שמור.

ייצא רשימה של שמות וכתובות דוא"ל

אנו יכולים להוריד קובץ עם רשימה של חברי הקבוצה שלנו וכתובות האימייל שלהם לקובץ CSV. אנחנו יכולים גם להעלות את הרשימה לגיליון אלקטרוני כדי לנהל את חברי הקבוצה, לספור חברים או לארגן תת-קבוצות קטנות יותר בתוך הקבוצה שלך.

כדי לעשות זאת, אנו נכנסים ל-Google Groups. אנו לוחצים על הקבוצות שלי. אנחנו בוחרים קבוצה. ליד הפינה השמאלית העליונה, אנו לוחצים על נהל. לבסוף, בחלק העליון, אנו לוחצים שוב על ייצוא חברים.

יומן משפחתי

איך עובד לוח השנה המשפחתי?

כשאנחנו יוצרים משפחה בגוגל, יומן בשם "משפחה" נוצר אוטומטית. כל מי שמצטרף למשפחה שלנו יראה את היומן המשפחתי כשהוא פותח את יומן Google בכל מכשיר שאנחנו מחוברים אליו.

כל אחד במשפחה יכול להציג, ליצור, לערוך או למחוק אירועים בלוח השנה המשפחתי. כל אחד במשפחה יכול לערוך את שם היומן, או שנוכל להוסיף חברים שאינם בני משפחה ליומן המשפחתי, אבל זה כן מאפשר לנו להזמין אותם לאירועים.

הערה: אם מישהו עוזב או עוזב את הקבוצה המשפחתית, הוא יאבד את הגישה ליומן המשפחתי. אם מנהל המשפחה ימחק את הקבוצה המשפחתית, היומן המשפחתי וכל האירועים שלו יימחקו.

צור אירוע בלוח השנה המשפחתי

פתח את יומן Google. בפינה הימנית התחתונה, לחץ על צור אירוע והוסף. בקטע "לוח שנה", אנו משתמשים בתפריט הנפתח כדי לבחור את שם היומן המשפחתי שלנו. שם אנו מוסיפים כותרת וכמה פרטים על האירוע. אם נרצה, נוכל להזמין אנשים שאינם בני משפחה להצטרף לאירוע שלנו. לאחר מכן אנו לוחצים על שמור.

שנה הגדרות התראות עבור היומן המשפחתי

כברירת מחדל, נקבל את אותן התראות עבור אירועים קרובים כמו עבור היומן הראשי שלנו. עם זאת, לא נקבל התראות כאשר בן משפחה יוצר, עורך או מוחק אירוע.

כדי לשנות הגדרות התראות עבור אירועים קרובים:

אנחנו נכנסים ליומן Google, בצד שמאל של הדף, אנחנו מחפשים את הקטע "היומנים שלי". שם אנחנו גוללים למטה את שם היומן המשפחתי שלנו ואז לוחצים על אפשרויות>עוד. אנו לוחצים שוב על הגדרות ובוחרים הגדרת התראה חדשה. השינויים נשמרים אוטומטית.