שלושת היישומים הטובים ביותר לניהול האימייל שלך ב-Gmail
תוכן עניינים:
הדומיננטיות המוחלטת של Gmail על לקוחות דואר אחרים ברורה למדי. עם זאת, אפליקציית Gmail הרשמית לא משכנעת את כולם בכל הנוגע לניהול תיבת הדואר הנכנס שלנו. לכן אנו הולכים להמליץ על כמה חלופות המאפשרות לך להוסיף יתרון של יעילות לארגון העבודה שלך.
בחרנו שלוש אפליקציות, Inbox, Unroll.me ובומרנג. אנחנו הולכים לנתח אותם כך שתוכל לראות בבירור את ההבדלים ביניהם ולדעת איזה מהם עשוי לעניין אותך עוד:
תיבת הדואר הנכנס
הראשונה שאנו ממליצים עליה היא Inbox, אפליקציה שפותחה על ידי אותו צוות Gmail. זהו ההימור ה"רשמי" לניהול טוב יותר של הדואר שלנו. אנו יכולים לארגן מספר חשבונות של אותו לקוח או להתמקד ב ספציפי אם נעדיף.
בין כלי השירות העיקריים שלו נמצא את האפשרות לכלול תזכורות לצד מיילים, כדי להיות מסוגלים לקשר אותם למשימות ממתינות. יש לנו גם אפשרות לדחות הודעות דוא"ל, לגרום להם להופיע בתיבת הדואר הנכנס שלנו מאוחר יותר, לעזור לנו לשמור על שליטה טובה יותר בעבודה על ידי מתן סדר עדיפויות.
אפשרות נוספת שיש לנו היא לקבץ הודעות בקטגוריות ספציפיות שונות שכבר נוצרו, כגון פיננסים, קניות או פורומים. בדרך זו, מציאת ההודעות הופכת הרבה יותר מהירה, ואנחנו לא צריכים ללכת למנוע החיפוש.במבט חטוף, הדואר יהיה בהישג ידנו.
Inbox רואה בתיבת הדואר הנכנס שלנו רשימת מטלות שצריכה להיפתר, לכן היא מעודדת אותנו למחוק אותה מכל המיילים כבר קרא או לא מעוניין. אנו מקצה להם קטגוריה ומקום פנוי. אם אנחנו מעוניינים יותר בקישורים המצורפים מאשר בהודעות, נוכל ליצור רשימה עם אותם קישורים מהמיילים השונים, ולגשת אליהם ישירות בזמנים אחרים.
Unroll.me
האפשרות השנייה שאנו מציעים לכם היא Unroll.me. אפליקציה זו תוכננה במיוחד לניהול המנויים שלנו לניוזלטרים. הרבה פעמים, אנחנו לא באמת יודעים איך לבטל את המנוי, ועם Unroll.me, זה רק עניין של לחיצה על כפתור מקרה נוסף הוא שאנחנו לא עושים זאת. לא רוצה לבטל את הרישום נמוך, אבל אנחנו כן רוצים שהתקשורת הזו תהיה מאורגנת ומבודדת יותר. בכל מקרה, Unroll.me עוזרת לנו מאוד לנקות את המגש שלנו מסוג זה של הודעות, ומעמידה כל אחת במקומה.
אם במהלך השנים נתקלת ב-צבירת ניוזלטרים שאינך רוצה, וקיבלת אותם בתור רע בלתי נמנע, עכשיו אתה יכול להיפטר מהם עם האפליקציה הזו. הבעיה היחידה עם Unroll.me היא שהוא עובד אך ורק באנגלית. למרות שזה די אינטואיטיבי, עבור חלק זה יכול להיות קושי.
בּוּמֵרַנְג
האפליקציה האחרונה שאנחנו ממליצים עליה היא בומרנג. הוא מותאם לשימוש רק עם Gmail ו-Microsoft Exchange, ומהווה בעצם חלופה ל-Inbox. באמצעות אפליקציה זו תוכלו לבצע כמה פונקציות שאינן זמינות באפליקציית Gmail הרשמית. לדוגמה, עם פונקציית Boomerang, נוכל "להחזיר" הודעה כך שתגיע אלינו מאוחר יותר, מתי שנרצה וזה הכי מתאים לנו.
אנו יכולים גם לתזמן הודעות דוא"ל לפרסום מאוחר יותר,וגם מציע לנו את האפשרות לעקוב אחר תגובות להודעות שלנו, כדי לאשר ש הם נקראו.
עם שלוש האפשרויות האלה, תוכל לשפר את חוויית הדואר הנייד שלך, להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך לנקה יותר, ובכך להשתלט על היום יום שלך.
