תוכן עניינים:
עם הפרעה של email בחיינו, ההרגל היפה הזה של שליחת מכתבים נראה כמו משהו מלפני מאות שנים. כיום אנו מוצאים מגוון רחב של שירותי דואר אלקטרוני, אך ללא ספק אחד הפופולריים ביותר הוא Gmail בוודאי שיש לעובדת ההשתייכות לגוגל הרבה לעשות עם זה. קשור לשימוש כמעט 900 מיליון משתמשים
גם אם אתה משתמש בו כל יום, ייתכן שאינך מכיר את 25 קיצורי המקלדת האלה.יש גם כמה טריקים שיכולים להקל עליך, כמו יצירת תבניות אימייל, חסימת שולח או הדרך לדעת אם הוא קרא ההודעות.
כולנו מכירים את השירות הזה, וסביר מאוד שרובכם מצאתם את עצמכם במצב של כאוס אמיתי עקב אי סדר. וזה שלמרות שהוא אחד הוותיקים באינטרנט, האימייל לא התפתח הרבה. אבל יש דרכים לארגן הודעות, ואחת מהן היא כדלקמן.
ארגן את הודעות האימייל שלך ב-Gmail בשיטת Kanban
למי שלא מכיר את Trello, זוהי פלטפורמה לניהול משימות ופרויקטים. הוא נמצא בשימוש נרחב לעבודת צוות, מכיוון שהוא מציע תכונות שימושיות מאוד הודות לשיטת Kanban זוהי מערכת מידע, המכונה "מערכת כרטיסים«, שעוזרים לעבודה משותפת.
DragApp, Trello של Gmail
Trello עושה זאת באמצעות לוחות המכילים קלפים המסודרים ברשימות. קל מאוד לדעת מי עושה מה ומתי. כך נמנעות משימות כפולות ובעיות אופייניות אחרות של שגיאות תקשורת. שיטה זו היא השיטה שעליה מבוסס DragApp, אפליקציה שמקלה על ארגון תיבת הדואר הנכנס שלכם
בעיקרון, מה ש-DragApp עושה זה ליישם ב-Gmail מבנה דומה לזה המשמש פלטפורמות כמו Trello. באמצעות יצירה אוטומטית של תוויות, ניתן לסדר מיילים ולהעבירם מעמודה אחת לאחרת תוויות אלו מסווגות הודעות לפי העדפותינו.
תודות לכלי זה נוכל ליצור עמודה של משימות בהמתנה, שתעזור לנו לארגן טוב יותר את תיבת הדואר הנכנס שלנו ב-Gmail. לאחר שנסיים את המשימה המדוברת, יספיק להעביר את הקלף המתאים לעמודה אחרת עבור משימות שהושלמו (עם השם שאנו רוצים).
כדי להיות מסוגלים לארגן את הדואר שלנו בשיטה נוחה זו, יש צורך רק להתקין את תוסף DragApp ב-Google Chrome זה זמין בדף זה של החנות של דפדפן זה. גם אם התוסף הזה מותקן, אנחנו תמיד יכולים לבטל אותו ולחזור לתצוגה הרגילה של Gmail. כדי לעשות זאת, אתה פשוט צריך לשים את כפתור הגרירה במצב OFF. זה כזה פשוט. וזה שימושי.
