Outlook או Gmail

ייעוץ במייל הפך לתהליך כמעט נפוץ יותר בטלפונים ניידים מאשר באינטרנט. אפילו הטלפונים הנמוכים ביותר מוכנים לקבל ולשלוח אימיילים לכן יישומי דוא"ל חיוניים במסופים.

אבל באיזה מהם להשתמש? הנפוץ ביותר הוא ג'ימייל, מכיוון שהוא השירות הנפוץ ביותר. עם זאת, יש tאו גדוד שלם של משתמשי הוטמייל שעדיין נאחזים בחשבונות שלהם יש להם גם אפליקציה לשימוש, Outlook.במאמר זה אנו הולכים להשוות את שתי האפליקציות כדי לראות איזו מהן מקלה על המשימה של בדיקה וכתיבת מיילים. נראה את האפשרויות הפנימיות שלו, ובאיזו מידה ניתן להתאים את השימוש בו.

Gmail

אפליקציית Gmail מאפשרת לנו לגשת בקלות לקבוצה של Gmail חשבונות דוא"ל. מעבר מחשבון אחד לאחר הוא פשוט ואינטואיטיבי. זוהי אפליקציה צבעונית, לפעמים צבעונית מדי, עם אייקונים גדולים וגלויים של הנמענים.

קבל אימייל

כאשר בודקים את המגש הנכנס, אנו נכנסים ישירות לתיבת הדואר המכונה Principal. שם יהיה לנו קישור קטן לתיבת הדואר החברתית ומבצעים. בתפריט זה נוכל לאחסן הודעות בארכיון על ידי החלקה שמאלה או ימינה. בלחיצה על ההודעה נוכל לבחור אם ברצוננו למחוק אותה, להשתיק אותה או לסמן אותה כספאם

עם זאת, אם ברצוננו לדעת את כל תיבות הדואר השונות שלנו, עלינו ללחוץ על הסמל עם שלוש השורות, בחלק העליון פינה שמאלית. פעולה זו תפתח את תפריט ההתחלה.

כשנכנס לתפריט זה, נראה ביתר קלות את כל תיבות הדואר. יש לנו את העיקר, החברתי (רשתות חברתיות) והמבצעים, שהם הכלליים ביותר ואז, יש לנו את הדגשים, שהם אלו שיש לנו בעצמנו סימניה החליטה, שיהיה בהישג יד. מצד שני, יש את תיבת הדואר החשובה, שהם אלו שהאפליקציה שקלה שצריך לקרוא ולהשיב. החזון של האפליקציה לא בהכרח עולה בקנה אחד עם החזון שלנו.

אז אנחנו ניגשים לתיבת הדואר הטיוטה, עם ההודעות שנכתבו אך לא נשלחו, ותיבת הדואר שנשלחה.לבסוף אנחנו מגיעים ל- תיבת הדואר של ספאם ופח האשפה בספאם נמצאות ההודעות שהאפליקציה מחשיבה כלא מתאימות, ובפח האשפה, אלו שמחקת ידנית.

תוויות

זה תורו של חלק התוויות. בשימוש מצפוני, עם התוויות נוכל להבדיל בצורה קונקרטית יותר את כל ההודעות שלנו שהתקבלו אישי, עבודה, נסיעות, קבלות... המערכת מציעה לך 8 תוויות במקור, אבל אז נוכל להתאים אישית ולהוסיף כמה שנצטרך. לדוגמה, נוכל להוסיף אחד שהוא "משפחה", "זוג", "חברים מהעבודה" או כל אפשרות אחרת.

הגדרות

אחרי התוויות יש לנו את ההגדרות. עם הכניסה אנו מגיעים לתפריט בו נוכל לבחור כמה היבטים הקשורים למיילים שלנו. לדוגמה, נוכל להתאים את החתימה שלנו, להפעיל או לבטל את התגובה האוטומטית או להסיר תגיםהם גם מאפשרים לנו להחליט אם אנחנו רוצים לקבל התראות רק עם הודעות מתיבת הדואר הראשית, כל ההודעות או אף אחת.

כתוב הודעות

בעת הכתיבה, יש לנו כפתור עגול עם סמל עיפרון בפינה הימנית התחתונה. כפתור זה יישאר קבוע בזמן שאנו גולשים באפליקציה, וכשנרצה לכתוב, נוכל לסמן אותו. יופיע תפריט חדש, פשוט מאוד.

עכשיו יש לנו בהישג יד את האפשרות לכלול את ה-Carbon Copy, לכלול יותר משולח אחד, או את ה-Blind Carbon Copy, אם אנחנו לא רוצים שהשולחים האלה יהיו גלויים. יש לנו גם סמל הקליפ בהישג יד, איתו נוכל לכלול קבצים מצורפים מהנייד שלנו.

בכל הנוגע לתמונות, נוכל להשתמש בגלריה או לפתוח את המצלמה כדי לצלם תמונה במקום.אם מדובר במסמכים אחרים, ניתן לנו קישור ל-Google Drive נכנסים ל-Drive, נוכל לבחור את הקובץ והוא משותף אוטומטית בדואר.

הַשׁקָפָה

בוא נראה כעת את אפליקציית Microsoft. הממשק שלו נקי יותר, לרוב לבן, עם רק חלק מהאלמנטים מודגשים בכחול. יש לנו תפריט מרכזי עם שתי לשוניות. הראשון הוא דואר עדיפות, השני הוא אחרים (כל הדואר האחר). שלישית, יש לנו כפתור שמאפשר לנו לסנן את שני המגשים האחרים להודעות שלא נקראו, הודעות מסומנות או הודעות עם קבצים מצורפים.

מלבד התפריט המרכזי הזה יש לנו, מצד אחד, תפריט צד, המיועד לניהול דואר שהתקבל, ולאחר מכן, תפריט תחתון לגישה פונקציות אחרות משלימות מיילים.

תפריט לרוחב

בתפריט הזה אנחנו שומרים על זה פשוט: כל התפריט הוא לבן עם אותיות אפורות, מלבד תיבת הדואר שאנו בוחרים ראשית יש לנו ערך תיבת הדואר שהוא התפריט הראשי ומשם עוברים לקבצים שנשלחו למטה יש לנו את הקובץ עם ההודעות שרצינו לשמור ואז פח האשפה

הדבר הבא שעלינו להסתכל עליו הוא הטיוטות ותיבת הדואר הנכנס, עם ההודעות שנוסו להישלח, אבל בגלל בעיה כלשהי יש להודעה עדיין לא נשלח שלח סוף סוף, תיבת דואר זבל. כפי שאנו יכולים לראות, זהו תפריט מאוד פשוט ואינטואיטיבי, שבו הכל נראה די ברור. כמובן, נראה שאין מערכת תגים.

תפריט תחתון

בתפריט התחתון נוכל להיכנס לאפשרות לוח שנה, שבה נוכל להקליט אירועים וליצור אזעקות כדי לזכור אותםכמו כן תפריט לקבצים בלבד, בו ניתנת לנו האפשרות לקשר ל-OneDrive. מותר לנו גם להוסיף Google Drive או Dropbox.

בנוסף, אנו רואים רשימה של כל המסמכים המצורפים שהתקבלו במיילים השונים זוהי אפשרות שימושית מאוד להחזיק מסמכים ביד. לבסוף, יש לנו גם את אפשרות אנשי הקשר, שבה יש לנו את כל נמעני ההודעות שכתבנו בהישג יד.

הגדרה

האפשרות האחרונה בתפריט התחתון היא הגדרות. בסימון זה, אנחנו מגיעים לתפריט חדש, נרחב למדי. כאן נוכל להוסיף חשבונות Hotmail חדשים. אנחנו יכולים גם לנהל את ההתראות שאנחנו רוצים לקבל.

כמו ב-Gmail, אנחנו יכולים לעשות את זה להגיע אלינו רק במקרה של קבלת הודעות במגש העדיפות, עם כל האימיילים, או בשום מקרהבנוסף לכך, אנו יכולים להתאים אישית צליל בכל פעם שאנו שולחים הודעה, ואחר בכל פעם שאנו מקבלים הודעה כלשהי.

אפשרות נוספת היא להתאים איך אנחנו רוצים שהאפליקציה תגיב בעת החלקת הודעות עם האצבע, גם ימינה וגם שמאלה, בערך הוֹדָעָה. אנחנו יכולים לבחור למחוק אותו, להעביר אותו לארכיון, לסמן אותו כנקראו או ששום דבר לא יקרה.

כתוב דואר

תפריט הכתיבה פשוט מאוד, דומה לזה של Gmail. זה רק משנה שיש לנו כפתור תחתון כפול, כדי להוסיף קבצים (קישור עם OneDrive או Google Drive) ותמונות, או ליצור אירועים. מערכת האירועים מסונכרנת עם לוח השנה.

לגבי טקסטים כתובים, אחת המהדורות המעניינות ביותר שאפליקציית Outlook מאפשרת על ידי לחיצה על מילה היא הוספת היפר-קישור.

סיכום

בהשוואה, אפליקציית Gmail נראית קצת יותר עמוסה מאפליקציית Outlook, הן מבחינת עיצוב והן מבחינת אפשרויות. מצד שני, אפליקציית Gmail יכולה להיות יותר מעשית אם נשתמש במערכת התוויות אם לא נשתמש בה, זה בעיקר מטרד.

אחד האלמנטים המעניינים ביותר באפליקציית Outlook הוא היותה משולבת עם היומן, מה שיכול לעזור מאוד אם אנחנו להשתמש בדואר לענייני עבודה. לגוגל יש גם את כלי היומן שלה, Google Calendar, אבל בבדיקה שלנו לא יכולנו לוודא שהשילוב הזה קיים, לפחות לא מג'ימייל.

גם לגוגל יש את מדור אנשי הקשר שלו, אבל הוא מופרד, באפליקציה אחרת, בעוד שמיקרוסופט משלבת אותו באותה אפליקציית Outlook. מכל הסיבות הללו, אנו מכתירים את Outlook כאפליקציית הדואר השלמה והפשוטה יותר מג'ימייל.