במדריך החדש והשימושי הזה, אנחנו הולכים ללמד אותך איך לשתף את האירועים שיצרת ב-יומן Google שלך : הזמינו אנשים אחרים, ספרו להם שאתם מארגנים פגישה, פגישה, מסיבת הפתעה או אותה ארוחת ערב חברה אימתנית שכולנו יודעים מתקרבת בקרוב. זהו תהליך מאוד פשוט שבעזרתו תוכלו לארגן את כל מה שאתם יכולים לחשוב עליו ולא לעזוב אף אחד מבלי לדעת מה אתם זוממים. תוכל להזמין, לערוך, להסיר אורחים ועוד הרבה יותר.אנו מתחילים במדריך זה בנושא כיצד לשתף אירועים ביומן Google.
פתח את האפליקציה של יומן Google ממש במסך הראשי, תראה סמל »+» אדום. הקש עליו כדי ליצור אירוע חדש. בפנים יש לך שלוש אפשרויות: מטרה, תזכורת ואירוע ברור שנלחץ על האפשרות השלישית הזו, ונעביר אותנו ל-תצורת האירוע מסך.
ממש מעל הכל, במקום שבו כתוב »כתוב כותרות, אנשים, מקומות...» הוא המקום שבו תוסיף את כל הדברים העיקריים נתוני האירוע: האורחים, שם המסיבה שלכם, המקום בו היא תתקיים. לכבוד זה, המצאנו מפגש לעמיתים של TuExperto שיתקיים ביום חמישי הבא, 14 בנובמבר ב-Puente de la Barqueta, בסביליה. בעדכונים החדשים של יומן Google שולבה פונקציית ההשלמה האוטומטית, הן עבור שמות והן עבור אנשים, על מנת להפוך זה אפילו יותר קל עבורך בתוספת יצירת אירועים.
מאוחר יותר, תוכלו לבצע את כל השלבים שעמוד יצירת האירוע יבקש מכם בצורה מאוד פשוטה וברורה: אם האירוע הוא כל היום או שיש לו משך זמן קבוע, הוסף מיקום חדש, לדוגמה, נקודת מפגש (זה שימושי מאוד, למשל, במהלך חגיגות שבהן יש קהל גדול של אנשים), תנו לכרטיס ההזמנה שלנו צבע מסוים, הוסיפו הערות וצרפו את הקובץ ב- Google Drive
כשתסיים להגדיר את האירוע, האנשים שהוספת כאורחים יקבלו אימייל שיודיעו להם על האירוע, יוכלו להגיב ממנו, מאשר או לא את נוכחותם אליו. ברגע שהם יגיבו תקבלו הודעה על מנת לארגן את האירוע בצורה מתאימה. אם בסוף הגדרת האירוע אתה מבין שיש אנשים שהשאירו אותך בחושך, אין בעיה. לחץ על האירוע ולאחר מכן על סמל העיפרון: לחץ על רשימת האורחים ואז תוכל להוסיף כמה אנשים שתרצה, לקבל, ככה, את הודעה שארגנת פגישה נהדרת שאי אפשר לפספס.
אפשרות זו לארגן אירועים ב-יומן Google תשדר הרבה יותר רצינות מאשר אותה אפשרות שנותנת לנו, למשל,פייסבוק. הוא נמצא בשימוש נרחב על ידי קבוצות עבודה שכן, בנוסף, יש לך אפשרות ליצור, בתוך אותו אירוע, קבוצה של hangouts כדי לסיים את כל הפרטים האלה שיהפכו את האירוע שלך למשהו מיוחד. למה אתה מחכה צור את האירוע ושתף אותו?
