אם כבר התגברת על המחסומים של עבודה על מכשירים ניידים, ניצול מסך המגע שלהם ל-כתוב מסמכים, גליונות אלקטרוניים מלאים או אפילו עיצוב מצגות מספר שקופיות, אולי תרצה ללכת צעד קדימה. לשם כך Microsoft החליטה להקל על המשתמשים כולל פונקציה חדשה שבאמצעותה ניתן למצוא את כל התכונות והכלים האלה נראה שהם תמיד מוסתרים מהעיןספירת תווים, בדוק איות, הוסף נוסחאות"¦ בעיות שלא יברחו יותר מאף אחד ב-Microsoft office for mobile
חלק יזכרו ויתגעגעו לעוזרת החמודה בצורת קליפ מהגרסאות הישנות של Microsoft ובכן, הפונקציה החדשה הזו פועלת כעוזרים אם כי עם פחות קסם ופחות פיליגרן והיא מורכבת מ- מנוע חיפוש פשוט שבו ניתן להתייעץ עם כל ספק לגבי האפשרויות של אפליקציות של מסמכים ( Word), גיליונות אלקטרוניים (Excel), ומצגות שקופיות ( PowerPoint ) שנמצאים בשימוש. ממש כלי לדעת כאשר כל פונקציה היא גם אם המשתמש לא זוכר את השם הספציפי שלה.
הדבר היחיד להשתמש בו הוא סמל הנורה, אשר Microsoft שיחה מידעלפיכך, מנוע חיפוש פשוט מוצג כדי להתחיל להקליד את מה שאתה מחפש עם כמה אותיות על הפונקציה שבה אתה רוצה להשתמש ולא ניתן למצוא אותה, התכונה החדשה Microsoft מציגה רשימה שלמה של הצעות. לדוגמה: בעת הקלדת "ort" אפשר לראות את האפשרות "בדיקת איות"בדפדפן הזה. על ידי לחיצה עליו, תוכל לגשת לכלי המבוקש, למרות שהוא נמצא גם בלשונית המתאימה, מוסתר מהמשתמש הלא מנוסה.
בדרך זו, אין צורך להיות מומחה אמיתי ביישומי המשרד האלה כדי לדעת איך להשתמש בהם ולקבל את רובם. צריך רק לזכור שיש את הפונקציה Information, משם ניתן לגשת לכל האפשרויות של Word, Excel ו-PowerPoint על ידי הקלדת מספר אותיות בלבד.בנוסף, כל התוצאות הללו מוצגות תמיד בליווי סמל קטן המוכר היטב למשתמש הרגיל. ייצוג של הפונקציה שהם מבצעים וידועים ביישומי אופיס אלו, ובכך עוזר למי שלא יודע את השם או המיקום המדויק של האפליקציה, אבל עושה את הסמל שלה
תכונה חדשה זו, הנקראת Information, מגיעה דרך העדכון האחרון שהתקבל באפליקציה Word , כמו ב-Excel ו-PowerPoint. אבל הגרסאות החדשות הללו כוללות גם חידושים אחרים. במקרה של הכלי text documents, ניתן כעת למזג ולפצל תאים במקרה של spreadsheets, מתווספת גם היכולת להרחיב ולכווץ קבוצות של שורות ועמודות, בנוסף ל-השלמה אוטומטית טובה יותר על ידי הקלדת מספר תווים בלבד.
כל העדכונים האלה זמינים בחינם דרך חנות Google Play כמובן, כרגע הם הופיעו רק עבור הפלטפורמה Android יש לצפות ש-iOSיעודכן בקרוב על מנת לפתור את הספקות של משתמשים פחות בעלי ידע ולעזור להם למצוא את כל התכונות ש-יישומי הפרודוקטיביות הניידים האלה מסוגלים להן.
