Google Documents, ושאר יישומי המשרד שנודעו בעבר בשם Google Docs , יש להם מעט או כלום לקנא בסוויטה הקלאסית של Microsoft יש להם כל מיני כלי עריכה, גם עבור מסמכי טקסט, באשר ל-טבלאות ו-מצגות , יש להם גם תבניות, אחסון בענן וללא ספק כוכב האפשרויות שלהם: שיתוף פעולה בזמן אמת.משהו שמאפשר ליצור מסמכים בין מספר משתמשים בו זמנית פונקציה שבגרסתה למחשבים נתמכת בשירות בזמן אמת, ועכשיו Google הביא ל-אפליקציותניידים. עם זה, עכשיו אפשר לא רק לשתף פעולה על אותו קובץ מהסמארטפון או הטאבלט, אלא גם להגיב על כל שינוי ולהזהיר משתמשים אחרים מכל בעיה.
עד עכשיו, למשתמשי Google Docs, Google Sheets ו-Google Slides הייתה את היכולת לשתף קבצים ו-שיתוף פעולה בזמן אמת עליהם באמצעות פלטפורמות ניידות. לשם כך, כל שעליכם לעשות הוא לפתוח מסמך שנוצר עם הכלים הללו וללחוץ על הסמל בפינה השמאלית העליונה, או להציג את התפריט ולבחור את אפשרות Share הזנת email של אותו אדם שולחת לו הזמנה להשתתף במסמך .
באותו רגע, שני המשתמשים יכולים לזהות את השינויים הודות ל-תיבות עם צבעים שהוקצו לכל אחת מהן, המראות במה כל אחד עובד באותו רגע. משהו שמאפשר לסיים את העבודה מוקדם יותר, וללא צורך לשלוח את המסמך זה לזה בשלב הנתון.
עכשיו, Google עדכנה את האפליקציות שלה עם הפונקציה של commentsמשהו שכמו שאמרנו היה קיים עבור מחשבים, אבל לא בפלטפורמות ניידות. זהו כלי מאוד שימושי לתאם ולשתף פעולה בצורה יעילה ואפקטיבית יותר, שכן, כמו צ'אט , מאפשר להחליף הודעות ומידע שאינו משתקף ישירות במסמך.
כדי לנצל את הפונקציה החדשה הזו, הצג את התפריט מתוך שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולחץ על תגובהזה פותח חלון צ'אט פשוט שבו אתה יכול להתחיל לכתוב הודעות שיגיעו לשאר המשתמשים ששיתפו פעולה בעבר במסמך.
הדבר הטוב הוא ש-Google שיפר את המערכת הזו בפלטפורמות ניידות, מה שמתורגם לאפשרות של הוסף משתמשים חדשים למסמך דרך הצ'אט הזה פשוט הקלד את השם של האדם הזה כדי לראות הצעה מהאימייל שלומשהו כמו אזכורים של הרשת החברתית Twitter, המאפשרת להוסיף אנשי קשר רק על ידי אזכורם בהודעה.
באופן זה, משתמשים יכולים לדון בשינויים במסמך, שיפורים, שינויים וכל פרט מבלי להשתמש ב- באמצעות טלפון או יישומים אחרים, ולא דרך המסמך עצמו כל השיחות נשארות בצ'אט של מסך הבית שלך בזמן ששיתוף הפעולה מתבצע עדיין פעיל.
התכונות האלה זמינות כעת בשני Android ו-iOSכל שעליך לעשות הוא להוריד את הגרסאות העדכניות ביותר של יישומים אלה דרך Google Play Store או App Store , בהתאם הפלטפורמה שבה נעשה שימוש.
