החברה Google הציגה בהפתעה כלי מוזר לנצל עוד יותר את חשבון האימייל של Gmail זה נקרא Inbox, והוא מציע לחולל מהפכה בתיבת הדואר הנכנס של המשתמש על ידי ערבוב אימייל עם קונספט יישום של tasks ונגיעה של העוזר Google Now התוצאה היא דרך חדשה להתמודד עם אימיילים, תזכורות ותוכן אחר שפעם היה מפוזר בתיבת הדואר הנכנס שלך.הכל במקום אחד, עם היבט ויזואלי מאוד פשוט ומושך, ותפעול מתאים לכל סוג של משתמש. כאן אנו מסבירים שלב אחר שלב איך Inbox עובד.
הדבר הראשון שצריך לעשות הוא להוריד את האפליקציה למסופים Android או iOS, בהתאם ל-סמארטפון שבשימוש. השלב הבא הוא לבחור באיזה חשבון Gmail ישמש עבור לניהול דואר בצורה חכמה ונוחהכמובן, לעת עתה יש צורך בהזמנה לבדיקת Inbox , ודלתותיו נפתחות למשתמשים חדשים מתקדמת והדרגתית לאחר השלמת השלבים הראשוניים הללו, האפליקציה מטפלת אוטומטית ב-חיפוש, ניתוח וארגון מחדש של הודעות המשתמש להצגתם בצורה מסודרת ונוחה.
Inbox מציע לקבץ את כל הודעות המשתמש לפי קטגוריות ספציפיות יותר בדרך זו, בנוסף ל-מבצעים, חברתיים והתראות, הוא מסוגל לסדר מחדש הודעות דוא"ל לפי תשלומים, טיסות, הזמנות”¦ זה מעלה תיבת דואר נכנס הרבה יותר אינטליגנטית ומסודרת, ומציע למשתמש טיפול מהיר יותר בקבוצות שלמות של הודעותאו לנוע בנוחות דרך כל זה. מבלי לשכוח את התראות ו-התצוגה המקדימה של התוכן מתיבת הדואר הנכנס עצמה.
מכאן האפשרויות שמציע Inbox אחת התכונות הבולטות ביותר שלו היא האפשרות של pin הודעות כדי שיהיו תמיד מקום גלוי ולא לשכוח אותם.כל שעליך לעשות הוא לגשת לכל אחד מהם ולסמן את סמל סיכה בדרך זו, ומתיבה הראשית, ניתן להפעיל את אותו סמל כדי להביא לשורה הראשונה את כל ההודעות המעוגנות שהמשתמש עדיין צריך לפתור. לחיצה נוספת על כפתור זה מחזירה את המגש למצבו ולסדרו המקורי
אפשר גם להעביר כל הודעה לכל תג אחר שאיתו היא תואמת בצורה הטובה ביותר. וזה ש-Google עשוי להיות לא לגמרי נכון בעת ניתוח והקצאת תוויות לאימיילים השונים של המשתמשים. כל שעליכם לעשות הוא לגשת לאימייל האמור, להציג את תפריט ולבחור באפשרות Move toכאן אפשר לבחור כל קטגוריה אחרת ולהורות שתמיד ייעשה אותו דבר עם אותו סוג הודעות.
מעניין יותר היא האפשרות של לדחות ובמקרים רבים, הדואר שהתקבל קשור ל- נושאי עבודה, תזכורות או תוכניות למשתמש עצמו. כל שעליך לעשות הוא לגשת לכל mail והצג את התפריט הגדרות, מצא את האפשרות נודניק הדבר המצחיק הוא שהמשתמש יכול לגרום למייל הזה להיעלם מתיבת הדואר הנכנס ולהופיע שוב בהתאם לשעה ביום או למקום לבחירת המשתמש דרך טובה לגרום לנושא עבודה להיעלם עד שתחזור למשרד כדי לעשות זאת אתה רק צריך לבחור מקום (עבודה, בית או כל כתובת אחרת), שיגרום לדואר להופיע מחדש. אותו הדבר קורה עם תאריכים ושעות, היכולת לגרום לדואר להופיע בתיבת הדואר הנכנס למחרת בבוקר, למשל.
קשורה הדוק לאפשרות הנודניק היא הנושא של reminders כלי עזר שמגיע ישירות מ- Google עכשיו כדי להשתמש בתיבת הדואר הנכנס שלך כאפליקציית אפליקציית רשימות מטלות פשוט לחץ על כפתור אדום בפינה הימנית התחתונה ובחרו באפשרות התזכורת ליצירת תזכורת חדשה. הדבר הטוב הוא ש-Inbox יכול לשייך משימה לכל אחד מהודעות האימייל, ובכך לאפשר לך להודיע בזמן או במקום ספציפיים מה יש לעשות. כל זה היכולת להשתמש במידע שימושי כגון כתובות, מספרי טלפון ועוד שאלות כדי שהתזכורת תהיה מלאה.
כל האימיילים והתזכורות שמופיעים בראש תיבת הדואר הנכנס הוא משום שאיכשהו, צריך לפתור או שסומנו כחשובים על ידי המשתמש.עם זאת, לאחר ביצוע הם רק מטשטשים את החזון של משימות חדשות. לכן אפשר לסמן ב-tick כל תוכן שנפתר ולהעלים אותו מתיבת הדואר הנכנס. נוחות מוחלטת להיות מסוגל לעשות זאת כקבוצה, ללא צורך לאחסן את התוכן אחד אחד.
פרט לנושאים אלה, עלינו לקחת בחשבון פרטים נוספים של Inbox שמעניינים מאוד למשתמשים שאין להם זמן לבזבז. לפיכך, יחד עם הנושא של כל מייל, אפליקציה זו דואגת להראות את התוכן המצורף דרך מהירה לדעת על מה ההודעה, להיות מסוגל לראות תצלומים, מסמכי טקסט או PDF , מידע על טיסה ופרטים אחרים כגון הזמנות, מפות ותוכן קשור.כל זאת כדי לייעל את ניהול הדואר עצמו. בנוסף, למשתמש יש כוח מלא לסדר מחדש את ההודעות כרצונו, יצירת תוויות חדשות מהתפריט הראשי, ויכולת לקבץ אותן בתוך categories לגישה מהירה.
